在企業(yè)的日常辦公過程中，接觸到的辦公用品有很多。當采購采回辦公用品后，如何有效的管理這些辦公用品
，讓行政人員非常頭疼。那么今天快力文小編就來給眾多的行政人員4點辦公用品管理建議。
1.按照公司規(guī)定做好辦公用品的價值分類
這一點重點在于區(qū)分開那些屬于低值易耗品與高價值用品，因為低值易耗品只需要走辦公用品領(lǐng)用流程就行
而高價值用品不僅需要走辦公用品領(lǐng)用還需要做資產(chǎn)登記，方便與財務做每年的資產(chǎn)折舊。
2.做好辦公用品入庫登記
現(xiàn)在基本上是在ERP系統(tǒng)做辦公用品的入庫登記，一般操作為外購采購單下推生成外購采購入庫單，入庫到行政倉。
3.按照系統(tǒng)入庫的貨架號擺放于行政倉貨架。
將入庫的辦公用品按照相應的貨架編號擺放好，確保入庫的數(shù)量貨架編號一致。
4.出庫時做好辦公用品領(lǐng)用流程
先讓員工在OA系統(tǒng)中做好辦公用品領(lǐng)用審批，流程一般為3級審批流程。流程通過后，在erp系統(tǒng)做出庫，確保庫存正確。
然后做好辦公用品領(lǐng)出簽字登記。如果是高價值辦公用品做好辦公資產(chǎn)編碼登記并打印相應條碼，粘貼于辦公用品上。
以上就是快力文小編給出的辦公用品管理的流程與制度，希望能幫到眾多的行政人員，讓辦公用品的管理更簡單。
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