辦公用品設(shè)備等采購原則-行政/采購人員應(yīng)根據(jù)辦公用品、辦公用品等的庫存余量及消耗情況做出相應(yīng)的采購計(jì)劃，并按采購計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購，做到既保證辦公需要又不積壓過多的資金。

采購時，原則上應(yīng)遵循物美價廉的原則，盡量節(jié)減公司費(fèi)用的支出。

行政/采購人員在采購工作中，要認(rèn)真執(zhí)行國家的政策法令，遵守公司的財(cái)務(wù)制度，做到單據(jù)、賬目、手續(xù)清楚，堅(jiān)決杜絕吃回扣現(xiàn)象。

行政/采購人員在采購辦公用品、辦公用品等的過程中，應(yīng)按照員工工作的需要，合理選擇各類辦公用品、辦公用品等，使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、合理、經(jīng)濟(jì)的水準(zhǔn)，必須注意以下幾點(diǎn)：

辦公室采購原則一、 滿足公司辦公需要。即分析各類辦公用品、辦公用品等的用途，決定哪些辦公用品、辦公用品等為真正所需。想買辦公家具廠及辦公家具公司為了迎合美觀的客戶弄出來很多促銷的辦公家具，有的甚者美觀性都超出了實(shí)用性，一點(diǎn)都不實(shí)際，使得辦公家具的實(shí)用性降低，作為購買者，一定要把握好實(shí)用性這個標(biāo)準(zhǔn)。

辦公室采購原則二 、供應(yīng)及時費(fèi)用節(jié)約。要求供應(yīng)商保證及時供應(yīng)，辦公用品廠家不斷推出各種新的產(chǎn)品，特別是現(xiàn)在化的辦公家具更是受到了客戶的喜愛，但是作為辦公使用的家具，比如大桌臺，會議大桌子等都是必須的選購產(chǎn)品，以及辦公沙發(fā)等，這些都是辦公家具必備的產(chǎn)品，所以節(jié)約，不購買多余的辦公家具是必須的。

辦公室采購原則三 、巧妙組合原則。組合辦公家具是如今流行的辦公家具，這種便于拆裝的產(chǎn)品使用是非常方便的，不僅可以隨意組合，而且非常方便，尤其是對大型公司而言，更具有便利性。

辦公室采購原則四、 采購前要摸清情況，即了解各類辦公用品、辦公用品等的基本使用方法及產(chǎn)品功能，最好選擇一家固定的信譽(yù)度較高的供應(yīng)商進(jìn)行長期合作，從而保障辦公用品、辦公用品等的質(zhì)量和售后服務(wù)，能接受相關(guān)的培訓(xùn)和維護(hù)服務(wù)。

辦公室采購原則五、 方式適當(dāng)，盡可能設(shè)置集中的采購部門，實(shí)行公開訂價，以免發(fā)生回扣和作假等問題。

辦公室采購原則六、經(jīng)濟(jì)合理，集中、大量采購可以獲得適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。

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